Madrid Protokolu

Markanızın tescilinden doğan haklarınız kural olarak yalnızca tescili yapılan ülkede koruma sağlamaktadır. Günümüzde birçok şirket ülkemizdeki ticari faaliyetlerinin yanında uluslararası alanda da ticari faaliyetini yürütmekte ve birden fazla ülkede faaliyet göstermektedir. Ancak markanın bu ülkelerde de korunması isteniyorsa ilgili ülkelerde marka başvuruları yapılmalı ve tescil süreçleri yürütülmelidir. Türk Patent ve Marka Kurumu nezdindeki tescillerimizin koruma kapsamı ülkemiz sınırlarında kalmaktadır.

Bu noktada birden fazla ülkede tescil faaliyeti yürütmek yerine Madrid Sistemini kullanarak tek bir başvuru ile sistemde yer alan birden fazla ülkede marka tescil başvurusu yapılabilmektedir. Bu şekilde yapılan başvurular hem pratik hem de daha az maliyetlidir.

Uluslararası alanda marka tescil başvurusu, Madrid Protokolüne taraf olan bir ülkede gerçek ve etkin sınaî veya ticari bir kuruluşu olan veya o ülkede yerleşik olan veya o ülkenin tabiiyetinde olan bir gerçek veya tüzel kişi tarafından yapılabilir.

Ülkemiz de Madrid Protokolü’nde yer almakta olup, işbu protokol 01.01.1999 tarihi itibariyle ülkemizde uygulanmaya başlamıştır. Madrid Protokolü tescil sistemi olarak bilinen WIPO (World Intellectual Property Organization / Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü) kanalıyla markanızın taraf ülkelere tescil işlemi gerçekleştirilmektedir. WIPO burada aracı kurum olup, uluslararası marka tescilinin tek bir dil ile hızlı bir şekilde yapılabilmesi ve sistemin birliği için tasarlanmış bir kurumdur. İşbu sistemde de tescil koruma süresi Türkiye’deki gibi 10 yıldır.

Madrid protokolü tescil sistemi olarak bilinen WIPO 113 ülkeyi kapsayan bir sistemdir. Yapılacak bir tane tescil işlemi ile bu protokole üye olan tüm ülkelerde markanın korunması mümkündür. Markanın uluslararası tescili için ilk olarak markanın çıkış kaynağında bir tescili ya da yapılmış olan bir tescil başvurusu olmalıdır. Uluslararası marka tescil başvurusu tescilli olduğu ya da başvurusunun bulunduğu ülke ofisi aracılığıyla WIPO’ ya yapılmaktadır.

Türkiye’de yer alan markanızı referans alarak WIPO tarafından oluşturulmuş ve sürekli güncellenen İngilizce olarak hazırlanmış formu doldurmanız ve bu formu WIPO’ya gönderilmek üzere menşe ofis olan Türk Patent ve Marka Kurumu’na iletmeniz gerekmektedir. Ayrıca form ile birlikte başvurumuza esas ücretlerin ödenmiş, ödeme bilgilerinin forma işlenmiş olması gerekmektedir. Ödemeler CHF(İsviçre Frangı) olarak kabul edilmektedir.

Madrid E-Filing Uygulaması

Madrid Protokolü uyarınca yapılan uluslararası marka tescil başvurularının çok daha hızlı, sorunsuz ve kolay şekilde WIPO’ya gönderimi amacıyla kullanılan Madrid E-filing uygulaması, Kurum ile WIPO arasındaki işbirliği kapsamında yürütülen çalışmalar sonucu ulusal başvuru sahiplerinin kullanıma açılmıştır.

Madrid E-filing uygulamasını kullanabilmek için başvuru sahibi veya vekillerinin https://www3.wipo.int/wipoaccounts/en/usercenter/public/register.jsf sayfası üzerinden kullanıcı hesabı oluşturmaları ve bu hesap bilgileriyle https://efiling.madrid.wipo.int/iwa bağlantısını kullanarak erişim sağladıkları başvuru ekranında MM2 formunda istenen bilgileri kaydederek başvuru işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.

Başvuru işleminden önce EPATS elektronik başvuru platformu üzerinden (https://epats.turkpatent.gov.tr/run/TP/EDEVLET/giris) “Başvuru Sonrası İşlemler” alanındaki “Uluslararası Marka Başvurusunun WIPO’ya Bildirilmesi Ücreti Ödeme” işlemi yapılarak uluslararası marka başvurusunun WIPO bildirim ücreti ödenmeli ve ödemeye dair belge E-filing ekranındaki “Ekler” bölümüne kaydedilmelidir.

Başvuru sahipleri Madrid E-filing uygulamasının kullanımı hakkında detaylı bilgiye https://www.wipo.int/madrid/en/contracting_parties/efiling_info.html internet sayfası üzerinden erişim sağlayabilirler. Bununla birlikte, https://www.wipo.int/export/sites/www/madrid/en/contracting_parties/pdf/efiling_quick_start_guide.pdf  bağlantısı üzerinden kullanıcı kılavuzuna erişim mümkündür.

Madrid Sistemi kapsamındaki uluslararası başvuruların Kurumumuza EPATS kanalıyla MM2 formu sunularak gerçekleştirilmek istenmesi durumunda “Başvuru Sonrası İşlemler” kısmında “Uluslararası Marka Tescil Talebi” işlemi, Madrid E-filing uygulamasıyla sunulmak istenmesi durumunda ise aynı alandaki “Uluslararası Marka Başvurusunun WIPO’ya Bildirilmesi Ücreti Ödeme” işlemi seçilmelidir.

WIPO Kanalıyla Uluslararası Marka Tescili Başvuru Süreci

Başvurumuzda eksiklik yok ise Türk Patent ve Marka Kurumu iki ay içerisinde başvurumuzu WIPO’ya iletir. Eksiklik bulunması halinde ise durum size bildirilir ve eksikliğin giderilmesi istenir. Eksikliklerin verilen sürede tamamlanması halinde başvurunuz WIPO’ ya menşe ofis sıfatıyla Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından iletilir.

Önemle belirtmek isteriz ki; WIPO başvurularında muhatabımız WIPO olup Türk Patent ve Marka Kurumu aracı pozisyondadır. Türk Patent ve Marka Kurumu, WIPO ile aramızda iletişimi sağlamaktadır.

Başvuru ile birlikte WIPO’ya mail adresimizi bildirdiğimizde WIPO tarafından yapılan bildirimler mail yoluyla tarafımıza doğrudan WIPO tarafından gönderilmektedir. Bu bildirimlere bizim tarafımızdan verilecek cevaplar ise yine Türk Patent ve Marka Kurumu aracılığı ile iletilmektedir.

Türkiye’de markanız için başvuru yaptığınız ya da tescil ettirdiğiniz mal ve hizmet sınıfları için uluslararası marka başvurusunda bulunabilirsiniz. Başvuruda sınıf sayısı daraltılabilir ancak genişletilemez.

WIPO Kanalıyla Marka Tescili Başvuru Ücretleri

WIPO’ya yapılacak başvurularda ödenecek ücretler markanın garanti ya da ortak marka olup olmaması, renkli ya da renksiz olması, mal ve hizmet sınıf sayısı ve belirlenmiş ülkelere göre değişiklik arz etmektedir.

Madrid sistemine taraf ülkeler listesine buradan ulaşabilirsiniz. (https://www.turkpatent.gov.tr/uluslararasi-marka-tescil-sistemi-bilgisi

Bu parametrelere göre sabit bir ücret bildiriminde bulunmak mümkün değildir. Ancak WIPO tarafından oldukça başarılı şekilde oluşturulmuş bir hesaplama ara yüzü (fee calculator) bulunmaktadır. Ara yüze buradan ulaşabilirsiniz. (https://madrid.wipo.int/feecalcapp/)

WIPO tarafından talep edilen ücretler yanında başvurunun WIPO’ ya iletilmesi için kurum tarafından 2023 yılı için 1.110-TL ücret talep edilmektedir. Bu ücret her yıl güncellenmektedir. (https://www.turkpatent.gov.tr/uluslararasi-marka-tescil-sistemi-bilgisi

WIPO Kanalıyla Marka Tescili Başvurusu Belirleme İşlemi

WIPO ile markanızın yalnızca taraf ülkelere tescil işlemi gerçekleştirilmekte olup henüz başvurunuzun başında tescil talep edilen akit devletler belirlenmelidir. WIPO’ya gönderilen başvuru, Uluslararası Tescil Numarası (IRN) aldıktan sonra başvuru sahibi ilk başvuruda yer almayan ancak daha sonra tescil talep ettiği Madrid Protokolüne taraf ülkelerde de Sonraki Belirleme (Subsequent Designation) işlemi ile tescil başvurusunda bulunabilir. Bunun için ayrı bir form tanzim edilir ve WIPO’ya iletilir.

WIPO Kanalıyla Yapılan Marka Tescili Başvurusu Sonrası Süreci

WIPO’ya yapılan başvuru sonrası süreç sırasıyla şu şekilde ilerleyecektir.

1- WIPO uluslararası marka başvurusunu inceleyecek ve uygunsuzluk denetimi yapacaktır.

2- Uygunsuzluk tespit edilmez ise WIPO uluslararası marka başvurusunu belirlenen ülkelerin ofislerine göndermektedir. Markanın belirlenen ülkede tescili için ayrıca ilgili ülkelerde gerekli incelemeler yapılacaktır. WIPO, başvurudan itibaren 6 ay içerisinde bir uluslararası bir tescil belgesi düzenleyecek ve iletecektir. WIPO tarafından iletilen uluslararası tescil belgesi markanızın belirlenen ülkelerde tescil edildiği anlamına gelmemektedir.

3- Belirlenen ülke ofisleri tarafından başvuru hakkında yayın veyahut geçici ret kararı (provisional refusal) verilebilmektedir.

4- Başvuru hakkında yayın kararı, başvurunun ilgili ofis tarafında olumlu değerlendirilmesi halinde verilmektedir. Bu durumda başvurunuz ilgili ülkede üçüncü kişilerin var ise itirazlarını sunulabilmesi için yayınlanacaktır. İtiraz süresi her ülkede farklılık yaratabilmektedir. İtiraz tarafından belirlenene sürede başvuruya itiraz gelmemesi veyahut itirazın reddedilmesi halinde markanız tescil edilir. Durum size WIPO kanalı ile bildirilir.

5- İlgili ofis tarafından geçici ret kararı verilmişse durum size bildirilir. Verilen sürede karara karşı itiraz edebilirsiniz. Ancak itiraz ilgili ofis nezdinde yapılacaktır. Bu durumda ilgili ülkede faaliyet gösteren bir marka vekilinden destek almak gerekecektir. İtirazınızın kabul edilmesi halinde ilgili ofis markanız için yayın kararı verecektir. Yayın süresinde markanıza itiraz edilmemesi veyahut yapılan itirazın reddedilmesi halinde markanız için tescil kararı verilecektir.

Burada dikkat edilmesi gereken bir başka nokta ise ilgili ofisin başvuru hakkında işlemleri tamamlaması için 18 aylık süresinin olmasıdır. Tescil süreçleri bu nedenle uzayabilmektedir.

Uluslararası Marka Başvurusunun Bağımlılık Durumu

Uluslararası tescil başvurusu, başvuruya esas teşkil eden başvuru halinde veya tescilli markaya Uluslararası tescil tarihinden itibaren 5 yıl süre ile bağımlı durumdadır. Uluslararası tescil tarihinden itibaren 5 yıl içinde esas markanın koruma kapsamını kısıtlayacak veya ortadan kaldıracak değişiklikler, menşe ofis (TÜRKPATENT) tarafından WIPO ’ya bildirilir ve Uluslararası başvurunun tescil kapsamı da kısıtlanır veya ortadan kaldırılır.

Özetle, uluslararası tescil tarihinden itibaren ilk 5 yıl markanızın Türkiye’ de durumunun değişmesi uluslararası marka başvurunuzu da etkilemektedir. Ancak 5 yılın sonunda başvurunuz, menşe ofis başvurunuzdan bağımsız hale gelmekte ve Türkiye’ de durumunun değişmesi uluslararası marka başvurunuzu da etkilememektedir.

WIPO’nun Avantajları ve Dezavantajları

Avantajları:

  • Markanın tescili için geçen süre bu tescil sisteminde diğerlerine göre daha uygundur. Maliyeti de daha azdır.
  • Tescil edilmek istenen her ülkede ayrı ayrı işlem yapılması gerekmez. Tek bir başvuru ile üye ülkelerin hepsinde tescil geçerli olmaktadır. İşlem WIPO tarafından yürütüldüğünden işlemler karmaşık değildir. Maliyet de düşük olmaktadır.
  • Protokole Avrupa Birliği üyedir. Bu kapsamda uluslararası marka başvurusunun onaylanması halinde tescil 27 ülkede de koruma sağlamaktadır.
  • Eğer istenirse ülke eklenerek tescil kapsamı genişletilebilir.
  • Ülkelerin herhangi birinde başvuru reddedilse dahi diğer ülkelerde başvuru süreci devam edebilmektedir.
  •  

Dezavantajları:

  • Türkiye’de başvuru reddedildiğinde ya da tescil iptal olduğunda diğer ülkelerdeki başvuru da geçersiz hale gelmektedir.
  • Tescili istenen markanın her ülkede kullanım zorunluluğu bulunmaktadır. Aksi takdirde marka hükümsüz sayılmaktadır.

Saygılarımızla,

SGU HUKUK LAW & CONSULTING

tr_TR
tr_TR